2.1.6. Подарочные сертификаты
Подарочный сертификат представляет собой пластиковую карточку с магнитной полосой.
Подарочный сертификат может быть многоразовым. Т.е. после возврата подарочного сертификата от покупателя на кассу - его можно продавать снова другому покупателю.
Так как подарочный сертификат является денежным эквивалентом, система ведет учет хранения сертификатов. В любой момент можно при помощи отчета узнать где, сколько и на какую сумму находится сертификатов.
У каждого сертификата в текущий момент времени может быть один из ниже указанных статусов :
1. Не активный (т.е. сертификат еще не введен в систему)
2. Не на кассе (т.е. сертификат активен, но не передан на кассу, например находится в бухгалтерии предприятия)
3. На кассе (т.е. сертификат находится на определенной кассе предприятия и готов к продаже покупателю)
4. У покупателя
В любой момент можно при помощи отчета посмотреть какие сертификаты и на какую сумму находятся в определенном статусе.
У сертификата может быть установлен как фиксированный номинал (например 1000 рублей), так и “плавающий”. Для сертификата с “плавающим” номиналом - его стоимость указывает кассир при продаже. Нижний и верхний предел назначаемого номинала указывается в настройках системы.
Все операции с сертификатами (как на кассе, так и на компьютере) возможны только при наличии подключения к сети Интернет.
Все данные по сертификатам хранятся в “облаке” и доступны только определенным лицам предприятия после авторизации в системе. Все действия пользователей в системе фиксируются в журнале.
Возможна оплата товара сертификатом, проданном на другой кассе предприятия и даже на другом торговом объекте предприятия. Все возможные варианты настраиваются в системе.
Статусы сертификатов меняются при :
1. Передаче сертификатов из бухгалтерии предприятия на кассу
2. Возврате сертификатов с кассу в бухгалтерию предприятия
3. Продаже сертификата покупателю
4. Оплате товаров покупателем сертификатом.
Ввод “документа смены статусов сертификатов” доступен только определенным лицам предприятия и позволяет :
1. Ввести новые сертификаты в действие
2. Вывести сертификаты из системы
Процесс продажи подарочного сертификата выглядит также, как при продаже обычного товара. Соответственно оплата возможна как наличными, так и банковской картой.
В товароучетной программе подарочный сертификат заводится в справочник номенклатуры и количественный учет по нему не ведется. Как вариант - можно завести подарочный сертификат как “услуга”.
Количество и суммы проданных сертификатов можно посмотреть в отчете по продажам Товароучетной программы.
Возможна оплата товаров несколькими сертификатами одновременно.
Если сумма сертификатов для оплаты превышает сумму оплачиваемых товаров, то сумма разницы сгорает.
Порядок запуска функционала подарочных сертификатов :
1. В товароучетном ПО создайте карточку номенклатуры "Подарочный сертификат". Желательно сделать ее с типом "Услуга", так как данная позиция будет только продаваться.
2. Выгрузите созданную позицию в Frontol.
3. Настройте товароучетное ПО так, чтобы данная позиция ("Подарочный сертификат") в frontol больше не выгружалась.
7. Выполните завершение сеанса в Frontol.
8. Переместите сертификаты на кассу. Это можно сделать тремя способами. 1) в п.6 при создании сертификата сразу укажите сертификату статус=На кассе. 2) Документом перемещения сертификатов 3) Кассир создает документ оприходования сертификатов